Nyheder

Se ældre nyheder

Midlertidig overnatning i kommunale lokaler

Godkendte folkeoplysende foreninger i Frederikshavn Kommune kan søge om, at låne kommunale lokaler, der er godkendt til midlertidig overnatning, i forbindelse med større idrætsarrangementer, stævner og lignende, i op til 7 døgn.

Bemærk, at overnatningen ikke må anses som konkurrenceforvridende overnatningsvirksomhed. 

Det er kun jeres medlemmer, stævnedeltagere, trænere, ledere og ansvarlige personer der må benytte de kommunale lokaler til midlertidig overnatning. I skal være til stede under hele arrangementet.

For at låne kommunale lokaler til midlertidig overnatning skal I sende en ansøgning via ansøgningsskemaet nederst på siden.

Det er vigtigt, at I søger om overnatning i god tid - senest fem uger før første overnatningsdøgn. Dette sikrer, at Frederikshavn Kommune kan yde den bedste service i forbindelse med jeres overnatning. Ansøgninger, der modtages senere, kan blive afvist.

Midlertidig overnatning sker i henhold til Bygningsreglementets regler for midlertidig overnatning.

Lokalerne stilles vederlagsfrit til rådighed med el, varme og rengøring. I vil blive faktureret for alarmudkald, manglende oprydning og ekstraordinær rengøring. I har erstatningsansvaret for eventuelle skader under arrangementet.

Annullering af overnatning skal ske senest 30 dage inden første overnatningsdøgn til Fritid og Folkeoplysning. Hvis I annullerer senere, kan I blive faktureret for eventuelle planlagte omkostninger i forbindelse med arrangementet.

Hvis I ikke er en godkendt folkeoplysende forening, eller hvis I ønsker at overnatte et andet sted end de kommunale skoler, skal I gøre følgende:

  1. Kontakt det ønskede overnatningssted og få deres godkendelse.
     
  2. Søg om tilladelse til midlertidig overnatning ved Center for Teknik og Miljø. Vigtigt, I skal have kontakt og godkende fra det ønskede overnatningssted inden i søger om tilladelse ved Center for Teknik og Miljø. 

    Direkte link: Søg tilladelse til telte og midlertidige konstruktioner på Frederikshavn.dk.

 

 

Ansøgningsskema om midlertidig overnatning

Til godkendte folkeoplysende foreninger