Lån lokaler til jeres foreningsaktiviteter

I skal booke lokalerne digitalt via Frederikshavn Kommunes Fritidsportal. Dette for at sikre adgang og en effektiv udnyttelse af lokalerne. 

I har følgende muligheder for at låne lokaler:

• Sæsonbooking
  Her kan I booke jeres ugentlige aktiviteter i en sæson, som følger skoleåret fra august til juni.
  
  Vi åbner for sæsonansøgninger én gang årligt den 1. marts, med ansøgningsfrist den 1. april. I denne periode kan I ansøge om tider til jeres foreningsaktiviteter i den kommende sæson. Dette inkluderer både ugentlige aktiviteter og enkeltarrangementer, som er planlagt i sæsonen.
  
  ​Læs mere om sæsonbooking, information, hvordan du opretter en sæsonansøgning, frister mv. via linket (kræver log ind): Sæsonbooking
   
• Enkelt- og serielbooking
  Når sæsonen er fordelt, kan I løbende booke de ledige tider i sæsonen ved at oprette en enkeltbooking og/eller serielbooking.

  Hvis der er mindre end 10 dage til, at I skal bruge lokalet, skal I kontakte Fritid og Folkeoplysning for at booke. Dette er for at sikre service, alarmregistrering og eventuel rengøring.

• Midlertidig overnatning
  Godkendte folkeoplysende foreninger har mulighed for at låne kommunale lokaler i forbindelse med større idrætsarrangementer, cupper og lignende i op til 7 døgn.
  
  Læs mere om midlertidig overnatning via linket: Midlertidig overnatning.

I Frederikshavn Kommune kan I blandt andet låne følgende:

Typer af lokaler

• Haller og gymnastiksale
• Svømmesale, sportssale, sportsaula
• Faglokaler
• Klasseværelser
• Mødelokaler

Steder hvor I kan låne lokaler

• Folkeskoler 
• Frederikshavn Gymnasium 
• Frederikshavn Svømmehal
• Iscenter Nord
• Manegen Sæby Kulturhus
• Kulturhus Kappelborg
• Selvejende institutioner 

Bemærk: Hvis I har spørgsmål vedrørende booking i Manegen, Kappelborg eller de selvejende institutioner, skal I kontakte den enkelte institution direkte.

I kan finde deres kontakoplysninger via linket her: Kontaktoplysninger.

Gebyr for lån af lokaler 

Sæson 2024/2025:

• Svømme-, idræts-, ride-, og skøjtehaller
  83 kroner pr. time
   
• Svømmesale, sportssale, sportsaula, Kultur- og borgerhuse (pr. særskilt rum)
  41 kroner pr. time
   
• Gymnastiksale, faglokaler, skydebaner og billard
  28 kroner pr. time
   
• Klasseværelser og mødelokaler
  21 kroner pr. time

Gebyrsatserne fremskrives årligt den 1. august.

Fremskrivning af gebyr sker på baggrund af KL’s anbefalinger om pris- og lønfremskrivning og afrundes til nærmeste hele krone beløb. 

Det skal understreges, at gebyrudgifter ikke kan medtages i tilskudsindberetningen under lokaletilskud.

Opkrævning af gebyrer

Vi opkræver gebyr for lån af lokaler fire gange årligt:

• Januar: for bookinger i november og december (fra det foregående år)
   
• April: for bookinger i januar, februar og marts
   
• August: for bookinger i april, maj, juni og juli
   
• November: for bookinger i august, september og oktober

Fakturaen sendes elektronisk til den NemKonto, der er tilknyttet foreningens CVR-nummer. 

Bemærk: Sæsonen begynder i august, så den første opkrævning i sæsonen sker i november for bookinger i august, september og oktober.

Manglende betaling af gebyrer

Ved manglende betaling af gebyr kan I miste retten til lån af lokaler, indtil jeres manglende gebyrbetaling (restance) er betalt, og/eller der er lavet en betalingsaftale med Frederikshavn Kommunes Betalingskontor.

Modtager jeres forening tilskud, kan I blive modregnet i forbindelse med udbetaling, såfremt restancen ikke er betalt, eller der ikke er lavet en aftale med Betalingskontoret.

Retningslinjer for lån af kommunale lokaler

For at sikre en god og ansvarlig brug af kommunale lokaler, skal foreningerne være bekendt med og efterleve de gældende retningslinjer. Hvis skolen har udarbejdet specielle regler og/eller instrukser, skal disse overholdes.

Det er jeres ansvar at holde jer ajour med de gældende retningslinjer.

Direkte link: Retningslinjer for lån af kommunale lokaler.